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如何应对不给货款的国外客户

如何应对不给货款的国外客户

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作者:Robert
|
来源:格兰德
|
浏览次数:350
2023-06-01 16:44:06

应对不给货款的国外客户的方法如下:方法一:邮件催款;方法二:电话催款;方法三:社交媒体催款。下面小编就来进行详细介绍。

如何应对不给货款的国外客户

方法一:邮件催款

邮件催款是一种比较礼貌和正式的方式,可以提醒客户及时付款,也可以留下书面证据。邮件催款的步骤如下:

- 在货物到达客户后,及时发送第一封邮件,确认客户已经收到货物,并要求尽快付清余款。邮件中要附上发票和提单等相关单证,以及付款方式和截止日期。

- 如果客户对第一封邮件没有回复或者没有付款,那么在截止日期前一周,再发送第二封邮件,催促客户付款,并表示自己的诚意和合作意愿。邮件中要重申付款金额和截止日期,并提醒客户如果逾期不付,可能会产生利息或者违约金等额外费用。

- 如果客户仍然没有回复或者没有付款,那么在截止日期当天或者第二天,再发送第三封邮件,表示自己的失望和不满,并警告客户如果再不付款,将采取法律行动或者其他措施。邮件中要说明自己已经做出了最大的让步和妥协,并要求客户立即付款,并给出最后通牒。

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方法二:电话催款

电话催款是一种比较直接和有效的方式,可以与客户进行实时沟通,了解客户的真实情况和原因,也可以表达自己的诉求和态度。电话催款的步骤如下:

- 在发送第一封邮件后,及时打电话给客户,确认他们已经收到邮件,并询问他们是否有任何问题或者困难。如果有,尽量帮助他们解决。如果没有,那么提醒他们按时付款,并告诉他们你会定期跟进。

- 如果客户没有按时付款,那么在发送第二封邮件后,再次打电话给客户,询问他们为什么没有付款,并表示自己的关切和理解。如果客户有合理的理由或者困难,那么可以适当延长付款期限或者分期付款。如果客户没有合理的理由或者困难,那么要求他们立即付款,并告诉他们如果不付款会有什么后果。

- 如果客户仍然没有付款,那么在发送第三封邮件后,最后一次打电话给客户,表示自己的愤怒和不耐烦,并通知他们你将采取法律行动或者其他措施。同时要求他们在规定的时间内付清所有欠款,并告诉他们这是最后一次警告。

方法三:社交媒体催款

社交媒体催款是一种比较新颖和有创意的方式,可以利用客户所在国家或者全球主流的社交平台,例如Facebook、Twitter、Instagram等,在公开或者私密的空间里发布相关情况和证据,并@或者私信客户。这样做可以让客户感受到舆论压力和声誉危机,并促使他们尽快还钱。

以上便是如何应对不给货款的国外客户的介绍,希望能帮到广大外贸人。

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