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跟国外客户沟通需要注意的细节

跟国外客户沟通需要注意的细节

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作者:Sam
|
来源:格兰德
|
浏览次数:236
2024-11-08 08:41:14

跟国外客户沟通需要注意的细节如下:1、做好自身定位;2、明确开发目标;3、构建良好的第一印象;4、价值传递与内容渗透;5、临门一脚推动。接下来小编就来给大家介绍一下。

跟国外客户沟通需要注意的细节

1、做好自身定位

什么叫做好自身定位?简单地说就是,放弃不适合的项目,只专注于你自己的优势,寻找你自己的赛道。我觉得这个很重要。

在外贸行业里面,很多外贸人,一个客户可能跟进了两个月、三个月,报价沟通打样,无数次的沟通,无数次的修改,但不舍得去放弃这个客户,哪怕我知道这个客户伙就是难搞。 

一些单子,根本做不下来,不会有好结果的。但是因为前期投入付出了那么多,就不舍得放弃。这个时候我们没有考虑机会成本的问题? 

我们把时间精力继续牵扯在这个一直拖,一直不下单,一直觉得你价格高,一直觉得市场不好,还要再等等的客户身上,这样的情况之下,你的时间投入在这上面,就没有办法把时间投入在其他客户的身上,对你的机会成本是非常高的。

千万不要有损失的心态,觉得我放弃了某个项目,好像亏了,我损失很大,不要这样想。因为在前面有更多更好的机会等着你去捕捉。

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2、明确开发目标

当我们定了目标以后,我喜欢做一个反推的动作。反推你能够做到这目标的分解过程。

如果我的业务人员跟我说,我今年要从二十万提升到三十万,我会跟他说,你告诉我这50%的增量是如何实现。

业绩不会莫名其妙提升,他说要更多的开发客户,那是不是要更多的询盘,更多流量? 

那你觉得我们怎么去投?我们是要深挖现有客户做延展呢,还是说我们在打新客户身上需要增加更多的投入?公司需要投入在独立站,需要投入设备,需要投入在B2B还是其他地方,你告诉我你要多少预算,那我再来评估可行性。 

我觉得这一点是非常重要的。

3、构建良好的第一印象

我们经常说的是效率,你要快。但是我们报不出价格怎么办?

比如说今天有客户询盘,某某项目,让你核算一下价格。因为客户要的是一个全新的产品,他可能给了一个工程图纸。作为业务员,你是回答不了的。 

你要提交给你老板,你老板要跟工程师跟技术部门去讨论如何报价,这个核算价格可能要个三五天。这三五天里,如果你不先回复客户,让客户等了三五天,客户没有回你,你就会觉得这个客户不靠谱,这个询盘不实在。

其实真不是,这里的问题在于哪里?你可以做的更多。

客户询盘告诉给你的时候,第一时间先回复:感谢你的询价,我会跟我的技术团队尽快确认,尽快给你回复。如果说你能够明确给到客户一个时间,告诉客户我需要一周时间去work on it,然后给到一个相应的结论,这个时候其实客户就等于收到了一个信号,他就会知道你的存在,他会等。哪怕后面他不一定下单给你,他也会有一个很好的第一印象。

当客户同时联系好几家供应商的时候,谁能够在第一时候给他一个好的第一印象,我觉得是很关键的。

4、价值传递与内容渗透

什么是价值传递?就是当你在跟客户沟通的时候,不要说一些无效的话,我们来看一个案例。

比如说很多人会在邮件里这么写:we supply apron with good quantity and moderate price,我们是围裙的供应商。

这样的话在买手眼里,无感,没有意义。怎样写才能传递价值,渗透内容呢?

那我可能会这样写:we supply apron to a majority of customers in germany, and all of them satisfied with us. 我们给德国大量的客户供应围裙。

我这么写,假设这个客户是德国人,目前的德国客户都对我们非常满意。这句话先表示我了解你的市场,我做你市场的客户非常有经验,我们挺专业的。 

但是我说这句话我得去证明它呀。那我后面又会补充了一句:我会给你看一下,其他客户给我们的一些评论、表扬。然后我会把其他客户的邮件截图,把关键信息打马赛克,然后截图给他看,这就可以证明很多客户对我们很满意。

很多时候,你掌握了一些好的沟通技巧,一些谈判策略就能够迅速植入主题,抓住要点,然后又用一些方式巧妙的打开局面。这些是所谓的工具、金句、一招必杀的邮件给不到你的。

真正厉害的东西是背后的思维方式。有了这个思维方式以后,你才知道如何应用,面对任何客户,你都心里有底气,知道有一套打法。

5、临门一脚推动

很多外贸人在跟客户沟通过程中,觉得很多东西我都已经做到极致了,我都已经把我该做的全做了,但是到最后就跟不下来。很多业务员会有一个很深的一个自我怀疑。甚至还会认为我是不是不适合做这行,我怎么运气就那么糟呢?

其实很多时候,也不完全是运气的关系,而是你还没有掌握最后final push 的一个技巧。

比如当客户告诉你:非常感谢您的报价,也感谢您的样品,但我们总部这边没有换供应商的打算,我的老供应商非常的专业,我们合作了十年了,很好,还是感谢你。

那这个时候怎么办?能不能做final push 呢?当然能够。

首先,第一步我会肯定他:thank you so much ,for your kind notice.。我非常感谢您对我很坦白,因为你的老供应商很专业,合作也很好,价格也不错。然后我对您有这么好的供应商而衷心为您感到高兴。

接下来,再来几句:从买手的角度上来看,总是需要平衡和更加安全的供应链。你的老供应商是很好,完美,但是万一哪天他生意特别好,他的订单排不上,怎么办?如果说我们能做一个备选的供应商,当你紧急的时候,当你的老供应商订单太多了,或者说突然之间因为各种原因管理成本高了,价格高了,那这个时候您还有别的备选。我们很乐意也很荣幸成为你的备选供应商。

客户也会觉得,你说的也有点道理,无论他现在有没有考虑换供应商或者下一个小单给你,都没有问题,至少他对你有印象。那在后面你依然有跟进的机会。这个final push 是为了下一个阶段的follow up来做动作的。

以上便是跟国外客户沟通需要注意的细节的介绍,希望能帮到广大外贸人。

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