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外贸小白需要掌握的工作经验有哪些

外贸小白需要掌握的工作经验有哪些

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作者:Robert
|
来源:格兰德
|
浏览次数:302
2023-11-17 08:47:53

外贸小白需要掌握的工作经验如下:01.学习产品,从何下手;02.客户存档一定要做;03.客户不回复怎么办;04.遇到专业客户怎么办;05.跟单不能放松;06.售后服务要积极。接下来小编就来给大家介绍。

外贸小白需要掌握的工作经验有哪些

01.学习产品,从何下手?

很多童鞋,刚进公司还是有些忐忑和迷茫的,一开始不知道要干什么,公司一般会丢产品目录给我们自己去学习。

那时候我是怎么做的呢,我们被学校考试的恐惧支配,想着要把产品目录上全部都背完,不放过任何一个细节。当时我跟我同学都是这样的,拿到目录,分不清款式,一顿乱背。(当然我们也会有培训,但是一下子接受不了太多的,像我就是培训完还是有很多不懂的),这样的笨蛋思路也有成效,但是真的收获慢!在后来自己慢慢熟悉才总结出了,应该如何调整会更好。

通过总结,能够更快吸收产品知识的思路是这样的:

首先,要想产品是用在什么地方,往这个方面去学习,然后跟前辈或者领导咨询哪些是主推的,先暂时了解主推的那些,我们只要记住他们的优势,就比较好上手,后续的问题再慢慢导入。

其次,多看自己的官网,看公司的产品介绍,分类。最好是去拿样品研究,去生产部门观察他们的生产顺序,了解基本材料。这个到后期在跟客户沟通方面很有帮助,了解了怎么制作之后,在跟客户沟通定制方面,就可以灵活变通。

比如,我是做灯饰照明类的,客户喜欢问定制LOGO,那我们要可以了解在哪里可以打印LOGO,比如客户说要加一个接头,也可以看可不可以直接连上去,如果我们清楚生产的基本步骤和原理,我们就可以很快回复客户,并且给予他们解决方案。

理清了这些思路,知道学习产品的方向,就可以很快上手啦!

02.客户存档一定要做

客户存档是一定要做的。刚进入公司的时候,拿到客户的询盘,基本不会去想到做客户存档,这让自己错过很多可以跟进的客户。

我们人的记忆不如笔记,我们每天找到的那些客户后期怎么跟进,怎么想起跟带哪一步,这时候就需要我们去做客户存档。

无论是大是小客户,都需要做到一个存档里。基本的信息,客户的名称,公司,联系方式,从哪里加(方便查询背景),感兴趣的产品(为之后推送产品做基础)。

要把客户分类:合作客户、重要客户、意向客户、需持续开发客户(可以按照自己的喜好来,方便自己记忆跟进),并且跟进有新的进展的都可以记录起来。

03.客户不回复怎么办?

客户不回复怎么办?这个问题很多人都遇到过,要放平心态,客户不可能一下子就会下单。

客户不回复的情况可能是:

(1)价格高了

(2)参数跟他需要的不一致

(3)我们回复的不对他意思等

(4)客户没上线,客户不回复的情况太多太多了。

我们需要坚持的去跟进,循序渐进。第二次跟进的时候,复述客户询盘的要求,问他是否还需要这款产品,我们最近有限时促销,欢迎咨询详情。隔几天还不回复,找客户的其他联系方式,尝试打电话等。能做的就是定期的跟进,换款式、降价格、促销等去跟进。

04.遇到专业客户怎么办?

遇到提出比较棘手比较专业的客户怎么办?遇到专业的客户,说明是做了很久生意的,质量比较好的客户(虽然有时候大客户也不一定非常专业)。

我们需要借助经验丰富的同事、领导的力量,建群让他们帮忙解决一些难题,可以说他们是我们的工程师、经理等。要相信,团队的力量是强大的。

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05.跟单不能放松

客户下单就算成功了?如果一不小心就会搞死客户。自己在客户下单后,跟单方面吃了很多亏。以为下完单就不用管了,其实不是的,首先是因为我们才清楚客户的要求,所以下单的时候,备注好客户的要求,具体到生产的标签、包装。

下完之后跟生产、采购确认排产时间,定期追踪。一旦发现问题,可以及时弥补,尽量少耽误交期,不然客户那边很容易有情绪。出货时,一定要亲自做好装箱数据,对好采购清单,确保不遗漏。

06.售后服务要积极

售后是稳定你客户的一条例服务的点睛之笔。出货之后,如果是快递,拿到物流单号,更新到客户那边,减少客户焦急的情绪。如果是海运,跟货代交接好,报关相关事宜,提供报关资料(装箱单、发票等),拿到草稿提单发给客户对上信息,客户确认了再跟货代确认发行。不然改单要好几百块呢!

预估差不多到货了,关心下客户有没有收到货,跟客户确认有没有什么问题,如果有一定要积极、及时处理。

以上便是外贸小白需要掌握的工作经验有哪些的介绍,希望能帮到广大外贸人。

 

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