国外客户拖欠货款怎么打官司-最全面的“对簿公堂指南”

贸易双方有货款纠纷时,可通过提起民事诉讼的方式维权,请求法院判令双方各自承担相应的给付责任。需要注意的是,若起诉对象是国外客户,则需要清楚是在国内起诉还是在国外起诉。
一、如何确定管辖法院
1、有约定则从约定
订单或采购合同中,若存在“争议解决条款”的约定,则需要查看条款中是否约定了管辖法院,有约定则从约定,到约定管辖法院提起诉讼:即如果约定在x国诉讼,则需要在x国提起诉讼;若约定在中国大陆诉讼,则国内法院有管辖权。实务中,大中型公司下的订单、采购合同,常见约定都会有管辖条款。并且在实践中,有些国外公司利用谈判地位将管辖法院放在境外更是常见的安排。
2、无约定则两地都可提起诉讼
如果没有约定或者约定不明确,则通常情形下两地法院都可提起诉讼。但是,是否选择在中国大陆起诉,一般建议审查在国内起诉是否可以对境外客人产生不利影响(财产查封、出入境限制、供应商网络、商业信誉等)来综合评定,另审查中国法院的判决在该国是否被承认与执行。

二、如何在国内法院提起诉讼?
通常情况下,是否选择在国内法院提起诉讼需要综合考虑案件。例如:国外客户是否在中国境内有财产可供胜诉之后执行?如果要去国外执行,客户所在国家是否承认中国境内的判决结果并能够执行?
国内企业如果遇到被国外客户拖欠货款的情况,建议先委托第三方机构进行追收,第三方机构专业性高,能够较快地追回欠款,企业不需要经历较长的诉讼阶段就能拿回货款。若企业需运用法律手段追讨货款,第三方机构也可以对案件进行分析、判断,从而给国内企业一个较好的解决方案。
以下为国内起诉流程:
1、书写诉状
当事人应书写起诉状,并按照被告人数提出副本。当事人是公民的,应写明双方当事人的姓名、性别、年龄、籍贯、住址;当事人是单位的,应写明单位名称、地址、法定代表人或者负责人姓名。起诉书正文应写明请求事项和起诉事实、理由,尾部须署名或盖公章。
2、整理材料
根据“谁主张谁举证”的原则,原告向法院起诉应提交下列材料:
(1)证明原告主体资格的材料:如居民身份证、户口本、营业执照等材料的复印件。
(2)证明原告诉讼主张的证据:如合同、协议、债权文书(如欠条、还款协议、分期协议等)、收发货凭证、往来信函、对账单等。
除此之外,法院一般都会让原告提供被告境外公司主体资格公证认证文件,这个是必须提交的。
在能够提供的情况下,提供境外公司主体资格认证文件是最好的,这样可以加快诉讼进程。境外公司主体资格一般是指其在境外公司登记注册部门的留档备案文件,很多国家和地区是可以公开查询的,这样就可以先去查询,然后在办理公证认证。
境外公司主体资格公证认证流程:
(1)委托国际公证律师或公证员进行公证;
(2)将公证过的境外公司主体资格文件送该国外交部进行认证;
(3)将经过该国外交部门认证的文件送中国驻该国使领馆进行认证。
3、申请立案
起诉状和证据书写并整理完毕之后,起诉人可递交到法院立案厅进行立案。当事人向法院提交书证,应填写一式两份证据清单,详细列明提交证据的名称、页数。证据经法院承办人核对后,由承办人在证据清单上签字盖章,一份交当事人,一份备案。
4、缴纳费用
立案庭在当事人履行必须的手续和交齐有关证据材料之后,在七天内,对符合立案条件的,办理立案手续;对不符合立案条件的,依法裁定不予受理。当事人应在收到受理通知书之日起七天内预交案件受理费和其他诉讼费用。
需要注意的是,《民法典》第五百九十四条规定:“国际贸易合同诉讼时效和仲裁时效:因国际货物买卖合同和技术进出口合同争议提起诉讼或者申请仲裁的时效期间为四年。”所以,国内企业需要在诉讼时效内提起诉讼。

三、如何在国外法院提起诉讼?
在国外法院提起诉讼,难度比国内法院要大一些。首先,除了需要支付基本的律师费、诉讼费用等,还可能因为语言不通、不熟悉国外法律法规需要支付额外费用,例如翻译费、差旅费等。综上所述,在国外提起诉讼的成本较高。
一般来说,为了便于胜诉后及时拿到货款,最好在满足以下条件时,在国外提起诉讼:
①国外客户有还款能力却无还款意愿;
②未超过国外诉讼时效,国外的诉讼时效因国家不同而时效不同,企业最好了解客户所在国的诉讼时效再做决断;
③证据较为充足,一般来说应该有:
合同(或形式发票)、银行水单、沟通记录、提单、商业发票、对账单、报关单、装箱单等。
建议国内企业在提起诉讼之前,可以先寻求国内专业的第三方机构帮助(如催全球),第三方机构可为企业分析案件。
由于各个国家,诉讼时效和起诉流程不尽相同,本文建议国内企业可寻找国内的第三方催收机构进行委托案件,让第三方机构代为起诉,这样不仅可以节省差旅费、翻译费等,还能够实时掌控案情进度。
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一般来说,对于国外客户拖欠货款,起诉耗时长、费用高,如非必要,建议国内企业先委托第三方机构进行案件处理。目前催全球的境外催收,在实务中已经取得比较好的催收效果,即使当下客户有资金压力,也可以形成分期付款安排,同时会采用一系列条款来保护付款期间的权益。
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