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给外贸新人的一些建议

给外贸新人的一些建议

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作者:Robert
|
来源:格兰德
|
浏览次数:150
2024-11-22 16:13:44

给外贸新人的建议有这些:1.英文字体的选择;2.称呼;3.突出重点;4.翻译;5.注重邮件结尾。接下来小编就来给大家介绍一下。

给外贸新人的一些建议

1.英文字体的选择

别小看这个细节,选对了字体,你的成功率能提高50%!记住这六种字体:Arial、Calibri、Helvetica、Times New Roman、Verdana和Tahoma。它们都是正式、易读的字体,绝对能让你的邮件看起来更专业。其他花里胡哨的字体就别用了,显得不专业。

2.称呼

现在信息这么发达,LinkedIn上随便一搜就能找到对方的姓名。所以,直接用“Dear [Name]”加上简单问候开场就行。如果找不到人名或者群发,那就用“Dear Sir or Madam”、“To Whom It May Concern”或者“Dear[Department] Team”。记得保持礼貌和专业哦!

3.突出重点

长篇大论的邮件谁都没耐心看,你得学会归纳重点。把你的主要意思分成1、2、3、4点说出来,这样客户一眼就能看到重点,还觉得你效率高、专业。

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4.翻译

虽然我的英文还不错,但我还是会用语法软件检查拼写和语法。有时候也会先用中文写,再用翻译软件或AI翻译成英文。如果你也这么做,记得确保中文语法完整,这样翻译出来的英文才会通顺。写给海外客户的邮件,尽量用英语思维来写,这样更能传达你的意思。

5.注重邮件结尾

前面的都做到了,那么大概率你的潜在客户已经看到了邮件的结尾。这时候,别只用一个简单的“Thank you”或者“Best Regards”就完事了。给对方一个任务,比如建议一个电话会议的时间,或者在下一个行业展上见面。甚至可以诚恳地问对方对你产品/服务的评价。这样不仅能让你的潜在客户感受到你的诚意和热情,还能增加他们回复你的可能性。

以上便是给外贸新人的一些建议的介绍,希望能帮到广大外贸人。

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