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自己的邮箱进入黑名单怎么办

自己的邮箱进入黑名单怎么办

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作者:Robert
|
来源:格兰德
|
浏览次数:339
2023-07-12 16:40:20

外贸人在给客户发送邮件时,经常会遇到对方不回复,或是直接显示对方拒收了我们的邮件,往往这时,我们的产品就进入了黑名单,这就需要我们及时处理,避免造成更多的麻烦,本次,小编就来介绍下如何避免自己的邮箱进入黑名单。

如何避免自己的邮箱进入黑名单

如果你的邮箱账号、发件域名、服务器IP地址因为各种原因被列入了黑名单,而你的客户邮箱正好使用了该黑名单数据库,那么你给这些客户发邮件时,对方是100%无法收到邮件的。

01. 问题检测

网络上的邮件黑名单数据库有很多,可用以下工具对自己的域名或者IP地址进行检测:

  • www.dnsbl.info – 只要输入自己的邮箱后缀或者是IP地址就可以检测是否被列入了黑名单数据库。(包含了59个知名的黑名单数据库)

  • mxtoolbox.com – 检测92个不同类型的黑名单数据库,还可以注册一个免费账号,定时跟踪是否进入黑名单,一旦被列入黑名单,就会发邮件提醒。

02. 问题解决

如果已经进入了黑名单也不用过于担心,因为大部分的黑名单是可以申请移出的,具体步骤如下:

第一步:找到这个黑名单数据库的官网,在dnsbl和mxtoolbox中就可以直接找到。如果找不到,就在搜索引擎搜索一下,如“Abuse Ro official website”这样的关键词;

第二步:在官网找到类似Removal, Apply to Remove这样的选项,然后就会进入一个申请向导;

第三步:过程基本类似,需要填写:你是谁?你的客户是从哪里来的?你为什么给他写邮件?你的邮件内容是什么?这个时候要注意,填写的内容要看起来正规规范,有说服力;

第四步:将信息填好之后,提交申请。大部分还要通过邮件确认提交,所以提交信息时一定要填写有效的邮箱地址。

外贸人可以在发送之前,使用格兰德外贸平台的背调功能对对方的邮箱背调,查看有无异常来避免自己的邮箱遭到黑名单处理。

https://www.x315.cn/background/email?share=QZONR

03. 问题规避

如果通过检测,发现并没有进入黑名单数据库,可以通过以下的方法,避免今后进入黑名单数据库:

  • 不要在短时间内发送大量的邮件,要分开时间段发送;

  • 同一批邮件,如果数量超过500,要分成多个批次发,且每次的标题和

  • 内容应不同;

  • 如果必须要大量发送,将新老客户掺杂在一起,增加总体打开率;

  • 用软件批量搜索抓取的邮箱,一定要谨慎,很可能里面有Spam Trap;

  • 使用群发工具,注意修改软件的发送邮件头和内嵌信息。

综上,很多时候邮件发不出去,是因为你的邮箱、域名、IP地址进入了垃圾邮件黑名单数据库,所以要在第一时间检测排除这个原因。

以上便是如何避免自己的邮箱进入黑名单的介绍,希望能帮到广大外贸人。

声明:该作品系作者结合外贸、跨境行业经验、相关政策法规及互联网相关知识整合。如若侵权请及时联系我们,我们将按照规定及时处理
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