如何提升报价回复率
想要提升报价回复率，外贸人要从三点入手，分别是：第一.邮件主题方面；第二.邮件内容格式与排版格式；第三.询价的邮件回复。接下来小编就来给大家介绍。
如何提升报价回复率
第一.邮件主题方面
感觉像是老生常谈的问题，好像也翻不出什么花来，很多人之前也看到过一些分享的邮件主题技巧，比如主题要多用行到号召、邮件主题要有个性化、要激发客户的好奇心，或者是用RE，这种方法不能说完全不能用，但是之前也碰到一个客户直接说，我们之前没有联系过，你不诚实，这样反而起了反作用。但其实邮件主题可以从回复客户邮件以及开发信两部分入手，如果是回复之前客户的询盘，
有很多说法会说让去掉RE，或直接修改原标题，避免与其他同行雷同，但其实不是这样，如果询盘标题是客户自己写的，比较具体，例如有产品名称或特殊要求等，回复的时候保留原标题内容比较好，有的可能是网站加的，或者客户写得比较大概，那就最好改成让邮件主题更具体的，例如reply to inquiry about XX price，长度在7-8个单词就好。
如果是写开发信这种的，邮件主题主要是突出客户关心的点，但是不能广告营销太浓重，而是有针对性的，如果你的客户是做木制家具的，你的邮件主题就可以是XXX认证的木制家具认证，如果客户是某行业的采购商，你的邮件主题是中国供应下XXX产品11月份最新报价，那一定能吸引到采购的眼光。
总结下来邮件主题的内容最好是包含突出产品名称，价格，认证，企业认证，创新产品特点等这几项，但是不用都写上，体现其中两三项就可以。
第二.邮件内容格式与排版格式
邮件内容上，先给答案，再做引导和提问，如果需要公司介绍，控制在三句话内。
第一次回复，除了回答问题外，引导话题和问题最好不要超过五个，先提炼最中心的，容易引出客户意向的。
在内容框架上，回复客户的询盘前最好是找出一个核心内容，有很多都是看一遍客户的询盘马上就回，既没做分析也没有没安排邮件构架，主次不分，表述不明。
邮件正文上，特别注意客户有在询盘里提出问题和需求的内容，这些问题都要给出解答或回应。第一次回复如果对方没有主动提及了解公司资质的意向，忌大量公司介绍信息。
邮件排版格式，在字体选择，颜色设置上，都要留个心眼。避免你的字体颜色太亮，或太浅，影响客户体验，如果是彩色的话，注意频率，不可过高，尽量不超过三种，还要注意不同国家的颜色喜好，特别是民族特征比较明显的。
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第三.询价的邮件回复
是不是拿到客户的询价就立马回复报价呢？
如果在询盘中，已经了解到客户是寻求合作意向的，那可以先引导为主，报价非必要方面。
客户问报价，不一定代表客户现在的问题就是价格，也可能他现在连想要什么东西都不清楚，拿到询盘要先分析客户的真实需求点在哪里，这点非常重要。让客户了解到产品选择范围后，问题就会更具体，也就更接近购买的真实意图。
如果客户有大概的方向，但还未明确具体产品，可以对系列做整体介绍，特别是关键的区别点，在价格，性能，产品参数等问题上，做这些的时候你的目的要清楚，就是要挖客户的需求点，帮助他筛选他想要的东西。
可以给出推荐实例产品报价，不管你要不要，我先报一个卖的好的，或者是能代表我们公司产品的，在这个基础上，买家更容易提出自己的具体想法。
总之是先帮客户做筛选，确定他想要的大概产品类型和规格，再来做报价。如果客户询价内容专业具体，那较好的做法就是直接给出有竞争力的价格。
报价还需要考虑以下因素：买家国家地区，买家类型特点，对方市场特点，竞争热度，产品独有优势等。还有些报高还是报低的细节，如果买家规模大，订单量大，这样的买家低报价优先考虑，而在询盘中强调产品功能质量细节的，还有自己产品是独特优势，创新等，可以适当高一点。
按照实际与客户沟通，摸到客户客户需求点的报价，也更容易得到客户的回复，甚至是促进成交。
以上便是如何提升报价回复率的介绍，希望能帮到广大外贸人。
