完美的报价单需要包含哪些内容
完美的报价单需要包含的内容如下：第一点.情报；第二点.图片；第三点.价格；第四点.内容。接下来小编就来给大家介绍下完美的报价单需要包含哪些内容。
完美的报价单需要包含哪些内容
第一点.情报
谋定而后动！手中掌握的信息越充分，就越容易做出准确的判断。比如报价，如果不知道客户的公司规模、企业性质、目标市场、销售价格、从事的行业以及过去的采购渠道等等，就报个价上去，随机性太强了，这样怎么能赢得客户的心呢。
所以说准备工作的时候，必须好好研究客户的公司背景、资金实力、预期采购量和年采购量、目标市场、海关政策、进口关税、市场潜力等，然后做出综合评估，找到方案和切入点，再做出“准确”报价。
请注意“准确”两个字，我加了引号，并不是指价格低，也不是指价格合理，而是报价要为客户量身定做。
对不同的客户采用不同的方案，要有针对性，要字里行间体现自己的专业和公司的优势，只有这样才能引起客户更大的兴趣。所以在报价之前，这些幕后工作是不能偷懒的。
第二点.图片
报价单里面最重要的不是内容，也不是价格，而是一张好的图片。图片相当重要，拍摄的角度、光线、图片的大小、色调、尺寸等等都很有讲究。
一般来说，客户打开报价单，第一眼看到的就是图片，其次是价格，然后在随便看看描述和外箱资料等，如果还有时间才会看看其他内容。
图片是直观介绍自己产品的武器，这个武器用好了，在外贸过程中是无往不胜的。很多供应商在报价这个环节输掉，往往不是说在产品上也不是输在价格上，而是输在图片上。
一张图片没有给客户很好的印象，没有给你们公司加分，甚至扣掉了印象分，对整个开发过程来说是致命的。
假设我的产品是六十分，通过准确的报价单，详细的描述和各种细节的把握，能把印象分达到八十。如果再加上一张精美专业的图片，甚至直接可以创造一百二十分，给客户留下很深的印象。
一张好的图片往往能够胜过很多文字描述，因为能给人以实物感，而不是空洞的描述。图片不一定要包罗万象，但是要让客户从图片中得到他想要知道的大部分要素。
比如说我们做一个杯子，我拍一张精美的实物图片，可以看清楚杯子的颜色、光泽、有处理过的背景，不会有反光。杯子的重量尺寸，上下底的直径在图片上都有箭头和详细标注，插入图片之前还要给图片修边控制图片尺寸大小。
有必要的话，还要单独拍摄包装图片、外箱图片，然后合成在一张图片里，让客户可以一目了然。
做到这些，才能算是把图片做的比较好了,因为一个报价单里面对于一款产品的报价并不只是一张图片，也可以是图片组。
这招跟开发信的中级阶段是一个道理，也可以通过一系列图片给人很直观的印象，使人下子就明白了图片里面所包含的所有信息，这样再加上文字的补充，就不大容易有很大的误解，至少也能把误会降低到最低点。
外贸人可以使用格兰德外贸平台的邮箱背调功能找出对方的关键决策人， 直接对其进行报价跟进提高成功率。
https://www.x315.cn/background/email?share=QZONR
第三点.价格
我把价格排在图片后面，是根据大部分客户的习惯来划分的。一般来说点开一份报价单，第一眼看到的或者选择去看的一般都是图片，然后紧跟着就会去看价格，接着再看其他东西，如果还有必要的话。
如果没有图片或者没有好的图片，价格就会显得很空洞，很难有强大的说服力。以我自己为例，如果图片不够好，价格又相对较高，即使内容很丰富的情况下，客户也未必有时间和兴趣去看报价单里面的详细描述，估计就直接关掉点开别人的看了。
人都是主观的，很多时候看到一个产品的图片就会在脑海里有一个印象，这东西不错，或者这东西给我很便宜货的感觉。
如果这个供应商的图片没有拍好，会让我觉得他东西很劣质。如果再有很高的价格，估计我连详细描述都不会去看了。即使他的东西很好、品质出众、通过了多种测试等等，但是我没有兴趣认真看下去就会很冤枉的被淘汰了。
另外报价要准确，不能太高，当然也不能太低了。在做好前期调查工作的前提下，准确的报价是必须的。
根据商业管理，报价出去就相当于发出一份要约，一旦对方确认，合同实际上就已经成立了。这个时候如果跟客户说"对不起，我报错价格了"，客户会怎么想？就算不认为你出尔反尔，也会觉得你的公司没有什么信誉可言。
所以，价格的核算要考虑到尽可能多的信息，要考虑到汇率问题，还要考虑到原材料的市场状况和人工成本的情况。
如果原材料波动很大，或者汇率近期内不稳定，为了维持报价有效期，保持自己的诚信和专业，那就有必要在备注里加注附加条款。
比如这个价格，基于原材料的那个价格区间，当原材料浮动超过多少个点，我们需要调整价格。报价还基于人民币和美元之间的哪个结汇点上，如果汇率浮动超过多少个点，我们也需要调整价格等等。
只要你把这些影响价格的因素事先考虑进去，放在备注里。一旦你到时涨价，只要有理由且事先告知，客户就算不高兴，也不会觉得你不专业，没法抓你把柄。
根据我的习惯，我平时给客户报价，一般都会把有效期延长到一年甚至更久，这样客户有充分的时间来做市场方案以及安排采购计划。
因为客户很忙，没时间经常为了价格跟你讨价还价，如果价格报过去了，有效期很短，或者不写有效期，客户跟终端客户商量了几个月。
最终准备下单了，你又告诉他，对不起，我们要调整价格了，客户会崩溃的。
第四点.内容
除了图片和价格之外，剩下就是内容了。一般来说内容要尽量丰富，要考虑到客户需要的各种信息。
如果客户是中间商，要和他的终端客户讨论，那完整的描述和外箱信息、测试、备注等都相当重要。
因为内容不够，客户可能就没法进展下去，也有可能和你的同行紧张下去。在这个时候不能偷懒，还需要换位思考。如果你是采购商，你需要掌握哪些资料？
如果你卖的是电磁炉，你的目标客户是美国人，那一般来说应该好好检查一下自己的报价单是否包含以下内容：品名、货号、尺寸、重量、功率、功能、材料、认证、测试、是否有第三方报告、能否通过摔箱测试、产品使用年限、包装资料、毛净重、体积、装箱量等等。
尽量要把内容补充完整，让客户看了以后，不仅没有这方面的问题可问，还觉得你解决了他很多不知道的问题，给了他很大的帮助。这才是一个训练有素的销售人员需要做的。
千万不能像挤牙膏一样，什么事情都不说，都要别人问，客户问一句才答一句，效率就太低了，也会影响到客户对业务员的印象，甚至导致直接终止合作。
以上便是完美的报价单需要包含哪些内容的介绍，希望能帮到广大外贸人。
