给国外客户发的邮件被退回怎么办
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来源：格兰德
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浏览次数：1417
2023-04-28 09:33:32
给国外客户发的邮件被退回的处理方式有5方面：第一方面.检查收件人的邮箱地址是否正确；第二方面.检查外贸人的邮件内容是否合适；第三方面.检查外贸人的发件人邮箱是否正常；第四方面.检查收件人的邮箱空间是否足够；第五方面.检查网络和服务器是否正常。下面进行详细介绍。
给国外客户发的邮件被退回怎么办
第一方面.检查收件人的邮箱地址是否正确
有时候，邮件被退回是因为收件人的邮箱地址不存在或者输入错误。外贸人可以格兰德外贸平台邮箱背调功能确认一下对方邮箱是否有效再做后续打算。
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第二方面.检查外贸人的邮件内容是否合适
有些邮件服务器会对收到的邮件进行过滤，如果外贸人的邮件包含了一些敏感词汇、广告信息、附件过大等，可能会被认为是垃圾邮件而被拒收。外贸人可以尽量避免使用这些词汇，简化外贸人的邮件内容，减小外贸人的附件大小，或者使用一些专业的邮件服务商来发送邮件。
第三方面.检查外贸人的发件人邮箱是否正常
有些情况下，邮件被退回是因为外贸人的发件人邮箱被禁用、冻结、黑名单等。外贸人可以登录外贸人的邮箱账号，看看是否有任何异常提示。
第四方面.检查收件人的邮箱空间是否足够
有些收件人的邮箱空间可能已经满了，无法接收新的邮件。这时候，外贸人可以给客户打个电话或者发个短信，提醒他们清理一下他们的邮箱空间，或者提供一个其他的邮箱地址给外贸人。
第五方面.检查网络和服务器是否正常
有时候，邮件被退回是因为网络或服务器出现了故障，导致无法连接或响应。这种情况一般是暂时性的，外贸人可以稍后再试一次发送邮件，或者等待网络和服务器恢复正常后再发送。
以上便是给国外客户发的邮件被退回怎么办的介绍，希望能帮到广大外贸人。
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