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做好外贸客户服务的方法有哪些

做好外贸客户服务的方法有哪些

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作者:Robert
|
来源:格兰德
|
浏览次数:157
2024-06-03 16:31:09

对于广大外贸人来说,想要在日常工作中快速提升自身与客户的关系,就要做好外贸客户服务,本次,小编就来给大家介绍一下。

做好外贸客户服务的方法有哪些

首先就是产品推介。谈到产品才是业务的真正开始,没有商品何来交易。产品推介一般分为常规目录或者网站产品,客户根据你的资料资讯,选择意向购买品;还有就是新上市的新品推荐,引起客人购买兴趣;当然也有一些是客供样品。

其次就是订单跟进。外贸的订单跟进主要有报价、样板、订单、备货、跟单、制单、出货、报关和退税九大步骤:

报价,就是依据客人选品询盘,洽谈交流条款,通过邮件回复报价,并且督促客户确认。

样品,客户需要看样,安排寄常规样品;如果客户需要定制,则要开样品合同,收到客户确认、支付样品费后,开始打样。

订单,收到客户订单后,做出形式发票(PI),然后催促客户回签PI,根据交易条款跟催信用证或者预付款。

备货,根据客户要求准备好内部生产单,如果是外发生产的准备好外发采购单,跟进落实客户预付款项或者其他交易条款落实情况,到位后下发生产单或者委外单。

跟单,与生产部门保持信息互通,了解生产进度,更新大货进展状况给客户;了解品控问题,谨防意外;完货后收到内部品质PASS报告,预约客户验货。

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制单,制装箱单、最终发票;订舱,准备报关资料;与客户确认提单资料,跟进最终提单。

出货,提前通知客户货物即将完成;更新出货发票、跟进尾款;收到尾款,安排发货,更新船期给客户

报关,报关通关。

退税,核销退税。

客户服务还有就是要做好售后维护。比如跟进货运进展,提前通知客户清关;跟进到货情况,确认货物完好;提供客人需要的技术支持;还有其他一些售后服务。

以上便是做好外贸客户服务的方法有哪些的介绍,希望能帮到广大外贸人。

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