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参加广交会前需要做什么准备

参加广交会前需要做什么准备

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作者:Robert
|
来源:格兰德
|
浏览次数:393
2024-03-28 16:53:20

参加广交会前需要做的准备如下:一.邀请目标客户;二.准备参展样品;三.展台以及物料展示设计;四.辅助准备。接下来小编就来给大家介绍下。

参加广交会前需要做什么准备

一.邀请目标客户

众所周知,广交会是一个致力于提供重复交易机会的平台,其参展采购商很大一部分都来自于往届的参与者之中。

所以,如果外贸人已经确定要参展,可以使用格兰德外贸平台的广交会采购商名录功能,通过相应的条件筛选出自身目标客户,借用“广交会”这个噱头对其发出邀请,在线下向对方展示自身的实力。(当然,不参与展会的外贸人也可以使用该功能挖掘目标客户,通过自行跟进即可挖掘出海量实单)

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二.准备参展样品

参展样品是一个展会的重中之重。外贸人与自己的团队需要在提前20天左右的时间点就确认好参展样品的种类与型号,如果有要重新打样或是展前要出新产品的情况,就得即刻与工厂取得联系以便安排生产。

此外,在每个展品上都贴好型号与公司的logo不失为一种好方法,既可以给对方一种专业的感觉,也方便了后续的报价工作。

三.展台以及物料展示设计

一个色彩丰富的展台可以对客户产生强烈的视觉刺激,从而快速引起对方的注意。同时,也可以在宣传物料(如宣传册)中进行名片装订,以便客户后期翻阅时能够看到。记得提前购买一些中国结,在客户要离开时与宣传物料一并赠送,从而带给客户深刻的印象。

四.辅助准备

据了解,本次广交会国外采购商占比较高,所以外贸人一定要准备好多种语言的宣传册、名片以及翻译用的道具等,方便自己与客户沟通无障碍。

再者,对于没有报名参展但是却想进入展区的外贸人来说,同样有办法,毕竟,广交会官方规定每位境外采购商可以为两位陪同人员办理证件。对此,外贸人可以提前在广交会的公众号中扫码备案(也可以去现场直接办理),在参展当天去现场寻找还没有进展区的国外采购商,向其询问可否配合自己办理证件,必要时可以给对方一些报酬。

如果对方同意,在现场与对方签署委托函即可,需要注意的是对方须持有采购商证并现场陪同,陪同证件不能跨期办理,费用为300元/天+50元工本费,且办理后不允许退款。

以上便是参加广交会前需要做什么准备的介绍,希望能帮到广大外贸人。

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