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外贸如何写开发信

外贸如何写开发信

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作者:Sam
|
来源:格兰德
|
浏览次数:187
2024-08-20 16:50:02

外贸写开发信的要点如下:01.Salutation——称呼;02.Starting——开篇;03.State the main point——点名主旨 ;04.Closing——结束语;05.Ending——问候。接下来小编就来给大家介绍一下。

外贸如何写开发信

01.Salutation——称呼

开头的称呼大多数人都不会太注意,然而细节有时可以决定成败。在西方国家,比如已婚女性和未婚女性所使用的表达就不一样,因此在给女性客户发邮件的时候请务必了解清楚。

用dear作为邮件的开头肯定是没有问题的,但是很多小伙伴却忘了在后面写上人名,电子邮件dear的后面一定要有“人”。因为翻译的原因,很多人都认为“dear”是一个关系很亲密的称呼,但是在外国人眼里这个词其实是很正式的,就像我们写信的时候写的“尊敬的”、“敬爱的”等等。

所以在写邮件的时候“dear”用在比较正式的场合,表示一种对他人的尊敬,后面可以加上名字或者姓氏。

如果是给不知道名字的人或者是在写一封普通的邮件,可以在开头选择“Greetings”、“Hi there”。但在写邮件的时候千万别再使用Dear Sir和Dear Madam,这种说法过于老套并且很正式,给人一种你不必用心查找对方的名字的感觉,有点冒犯。还有“To whom it may concern”也不要用。

我们通常用的表达如下:

Dear Mr./ Ms. Smith (具体某人)

Dear Prof.(教授)/Dr.(博士)+ 姓(头衔,职位)

02.Starting——开篇

对大多数商务邮件的开篇而言,我们都可以通过提及与客户之前的接触来表示友好的问候。

首先可以提及下你跟客户的“交情”并做出感谢。比如感谢客户跟你在哪里见过面、吃过饭、拜访过公司、展会上聊天或者通过电话,谈论过什么内容等等。如果并没有的话,那么就感谢对方的来信。(甚至没有及时回复对方的时候也表示感谢让其等了很久)

03.State the main point——点名主旨 

这一部分作为邮件的重点,需要向客户表述你的主要诉求。比如你写邮件是为了请求客户帮忙、提供报价,询问客户问题、或者回应客户需求,提供证明材料等。

04.Closing——结束语

最后一段通常我们会客气的寒暄一下,写上对客户的期待(期待对方的回复/给出意见反馈等)。通常我们会用这样的表达:

05.Ending——问候

邮件的最后我们通常会落上对客户诚挚的问候,可用的表达很多。比如:

Yours sincerely / Yours truly / Sincerely / 

Thank you / Best wishes / Warm regards / 

All the best / Best of luck

以上便是外贸如何写开发信的介绍,希望能帮到广大外贸人。

声明:该作品系作者结合外贸、跨境行业经验、相关政策法规及互联网相关知识整合。如若侵权请及时联系我们,我们将按照规定及时处理
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