做外贸怎么写开发信

做外贸写开发信的方法如下：1.主题（Subject）；2.称呼（appellation）；3.开场白（Opening）；4.正文（Body）；5.结束语（Closing）；6.落款（Sign-Offs）。本次小编就来给大家介绍。

做外贸怎么写开发信

1.主题（Subject）

【简洁明确，直奔主题】

如果一篇邮件从头读到尾，也未能有效找到它的主题，这显然是一篇失败的邮件，这样的邮件就更不用期待后期的回复与合作了。因此主题要明确，简要描述一下，让收件人一眼知晓意图即可。

话术总结：

【问题】Questions about XXX regarding…/ An enquiry about…

【更新】Update on XXX to…/ Follow-upon…/ Progress on…

【约定】XXX Schedule / Reschedule

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2.称呼（appellation）

【注意身份，恰当选择】

礼貌，从第一个字开始。称呼千万不要瞎用，有很多不同形式的表达方式，所以要根据对方具体情况考量，特别是当对方有特定的职务或者学历时也要注意区别使用。

话术总结：

• Dear+姓名   最常用英文邮件称呼语，是非常符合商业礼仪的，不用担心误用。如果知道收件人姓名，记得加上Mr.、Ms.等，如果面向所有人，则用Dear all。
• Esteem/Respected+姓名   用于和对方关系比较陌生或邮件比较正式的情况，尊敬的xxx。
• Hi/Hello+姓名   非正式称呼语，较亲切和轻松，用于和对方关系较熟悉的情况，比如同事或直接上级。
• To+姓名/头街   最简洁的称呼语，用于比较熟悉的人，比较直接的称呼方式，也用于给团队或某职位发邮件。
• Hey+姓名   非正式称呼语，用于和对方关系非常亲密的情况，正式场合或关系陌生时不能用。

3.开场白（Opening） 

【简单问候，以示礼貌】

不要称呼之后就直接进入正式内容了，好歹要简单问候一下，让收件人感受一下你的友好和礼貌。但是千万别再只会用How are you了，都快用烂了。

话术总结：

• Good morning/afternoon/evening  这个很通用，但是要搞清楚对方所在地时间，别出乌龙了。
• I wanted to follow up on our previous conversation/email.  曾和对方交流过，可以在邮件开头进行回顾。
• Thank you for contacting me/us.  对方首先联系了您，回信时可在邮件开头表示感谢。
• I apologize for the delay in my response.  如果是回复对方邮件太晚，可以在邮件开头表示道歉
• It's been a while since we last spoke.  已经有一段时间没有和对方进行交流，可以在邮件开头进行回忆和表达关切。

4.正文（Body） 

【开门见山，条理清晰】

写清楚比写漂亮更重要，因此正文言简意赅，准确表达自己的意向。如果有多个问题或多方面内容，就利用排版来分点表述。

话术总结-表达意图：

• I’m writing to ask/check/confirm/inform you /let you know /announce that …
• I’m writing to you about/regarding /with regards to / in regards to/concerning…

话术总结-查看附件：

• I’ve attached…to this email/I’ve attached…for your reference.

＋Please find the document attached/Here’re the details

5.结束语（Closing） 

【期待回信，表示感谢】

话术总结-感谢类：

• I are obliged to you for your kind attention in this matter.

我非常感谢您对这件事的重视。

• Thank you for the special care you have given to the matter.

承蒙您对此事的特别关照，不胜感激。

• Allow me to thank you for the kindness extended to me.

对您的盛情，我不胜感激。

话术总结-致歉类：

• I hope you will forgive me for not having written you for so long.

许久没有回复，还请原谅。

• I greatly regret that we have caused you such an inconvenience.

对于给您造成的不便，我深表歉意。

• I hope you will pardon us for troubling you.

多有打扰，还请见谅。

话术总结-请求类：

• I hope to be favored with a reply with the least delay.

我希望能够尽快得到答复。

• I request you to favors me with a continuance of your kind support.

恳请您继续给予我支持。

6.落款（Sign-Offs）

到这一步可能很多时候就草草写上自己名字就结束了，但往往细节是最重要的，所以我建议制作个人的落款模板，一方面方便展示自己的基本信息，另一方面也避免书写错误。

话术总结：

• Best / Best regards / Best wishes / All the best / Kind regards / Thanks / Cheers / Sincerely

以上便是做外贸怎么写开发信的介绍，希望能帮到广大外贸人。