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老外询盘怎么回复比较好

老外询盘怎么回复比较好

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作者:Robert
|
来源:格兰德
|
浏览次数:343
2023-05-17 16:54:44

老外询盘的回复方法:第一方面.及时回复;第二方面.礼貌回复;第三方面.明确回复;第四方面.主动回复;第五方面.诚信回复。下面进行详细介绍。

老外询盘怎么回复比较好

第一方面.及时回复

老外一般比较重视效率,如果收到询盘后不及时回复,可能会失去机会或者给对方留下不专业的印象。建议在24小时内回复询盘,如果有特殊情况,可以先发一封简短的邮件表示感谢和关注,告知具体的回复时间。

如果外贸人回复时对方没有音讯,可以使用格兰德外贸平台的背调功能寻找其关键决策人,直接对其进行跟进。

https://www.x315.cn/background/email?share=QZONR

第二方面.礼貌回复

回复询盘时,要使用恰当的称呼和问候语,表达对对方的尊重和友好。要避免使用过于随意或者过于正式的语气,要根据对方的文化和习惯来调整自己的语言风格。要注意拼写和语法的正确性,避免出现错误或者歧义。

第三方面.明确回复

回复询盘时,要针对对方提出的问题或者要求,给出清晰和详细的答复。要提供完整和准确的产品信息,如规格、价格、质量、包装、交货期等。要附上相关的图片、目录、样品等资料,增加对方的信任感和兴趣度。要避免使用模糊或者含糊的表达,如maybe, probably, depends等。

第四方面.主动回复

回复询盘时,不要只是被动地满足对方的需求,而要主动地提出自己的建议或者问题,引导对方进一步了解自己的产品或者服务。要根据对方的情况和目标,推荐适合的产品或者方案,展示自己的专业性和优势。要询问对方的联系方式、采购计划、付款方式等信息,为后续跟进做好准备。

第五方面.诚信回复

回复询盘时,要诚实地表达自己的能力和条件,不要夸大或者虚假地描述自己的产品或者服务。要遵守自己承诺的价格、质量、交货期等条款,不要随意变更或者违约。要尊重对方的版权和隐私,不要泄露或者滥用对方提供的资料和信息。

以上便是老外询盘怎么回复比较好的介绍,希望能帮到广大外贸人。

声明:该作品系作者结合外贸、跨境行业经验、相关政策法规及互联网相关知识整合。如若侵权请及时联系我们,我们将按照规定及时处理
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