中小企业外贸破局:让客户非你不可的4个沟通技巧
今天我们继续聊聊,怎么在客户面前展现你的与众不同。
我见过不少小公司的业务员,习惯一开口就对客户说:“我们价格实惠、质量靠谱、交货迅速。”甚至把这些话当成了口头禅,每次见面必提。
说实话,这些算优点吗?当然算,客户也绝不会反感。但我们需要思考的是,当每一家公司都这样说、每一个销售都这样讲,在客户听来,这就成了千篇一律的套话,不仅没有辨识度,甚至等于什么实质内容都没传递。
所以,广大中小企业和外贸SOHO们,一定要学会做“差异化的总结”——把那些看似平常的优势,用客户能切身感受到的语言,重新组织一遍。 如果你觉得自己公司实在没什么突出亮点,不妨从下面这几个方向重新梳理一下。
1.突出“最终制造”的角色定位 (强调全程可控、责任清晰)
不少客户不愿和贸易公司合作,往往是担心中间环节多、不可控因素增加,出了问题容易互相推诿。 也可能出于成本考虑,认为贸易公司会加价,导致价格偏高。如果你确实是生产环节的最终负责方,这就是一个极佳的信任建立点。关键在于,你要把这个优势清晰表达出来,这里就需要一些沟通技巧。
你可以尝试这样表达: “我们是最终制造商,从原料采购到成品出厂全程自主把控。一旦出现问题,绝不会出现多方推诿——我们承担全部责任。”
你看,这样的说法是不是更有说服力?
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2.展现灵活响应的能力 (强调流程简洁、决策迅速)
大公司确实资源多、实力强,但也常伴随流程复杂、决策缓慢、层层汇报等问题。而小公司最突出的优势,正是灵活应变,能根据实际情况快速调整、配合客户!
这时候就要善用“错位竞争”思维,把灵活这一点讲透: “我们作为一家精干型公司,没有复杂的内部流程和多级审批。
也就是说,我作为销售负责人,可以现场就对订单或生产计划做出调整。普通需求您基本不会听到‘我要请示上级’这样的回复。”
很多采购人员平时和大企业打交道,由于订单量不算特别大,很难享受到VIP待遇,反而受尽流程之苦。听到你这样坦诚又高效的承诺,很容易产生共鸣。
3.优化成本结构的表达 (强调专注核心、投入务实)
你没有气派的办公楼、没有顶级硬件设施、没有庞大的后勤团队——这恰恰可以成为你的亮点。
你可以自信地向客户说明: “我们没有把钱花在豪华的办公环境或设施上,因为我们坚持把资源集中在最核心的地方:生产设备和质量管控。
您支付的每一分钱,都实实在在用于产品本身,而不是为我们的额外开销买单。” 这样一来,反而把看似是“短板”的地方,转化为“专注产品、控制成本”的长处,引导客户重新评估价值。
4.承诺“问题到我为止” (强调直接对接、沟通高效)
大公司业务员可能流动频繁,客户常面临对接人更换、流程复杂、多方协调的困扰。
而小公司的业务人员,往往就是直接负责人,能够作为稳定窗口,提供一站式服务。 你可以这样沟通: “从项目启动到交付,我将全程负责您的业务。我有充分的权限及时做出决策,您不需要被转接给不同部门。您拥有的不仅是一位对接人,更是一位懂您需求的合作伙伴。”
对那些饱尝“踢皮球”之苦的采购人员来说,这样的服务模式无疑极具吸引力。 说到底,小公司要做大业务,关键在于认知升级。 不少外贸人——包括一些经验丰富的老业务——仍认为“门当户对”才是合作基础,小公司接不了大订单。这其实是一种自我设限。
公司规模小又如何?事实上,很多港台地区的贸易公司团队不大,却长期服务欧美大客户,专业水准和服务意识都属一流。他们做到的,无非是让客户感受到:我们规模或许不大,但专业度、靠谱程度,绝不逊色。 而从客户的角度看,他们真正需要的未必是“大工厂”,而是一个能切实解决问题、专业又可靠的供应商,甚至是长期合作伙伴。
正如诺贝尔经济学奖得主埃德蒙·费尔普斯在《大繁荣》中所指出的:“真正的创新与活力,往往源自草根,来自边缘地带,来自那些最初不被看好的小型组织。” 小公司的优势,恰恰在于灵活、专注、反应快、成本更合理。你不必一味追求规模扩大,而应力争在细分领域做强——强在专业、强在服务、强在差异化。
基于我多年在外贸行业的经历,服务过香港利丰及多家欧美企业的采购业务,我可以说,外贸这个行业充满可能性,小公司做出大成绩的例子,并不少见。 请记住一句话:不必非要和大公司硬拼,而要试着改变游戏规则。
希望你找到属于自己的赛道,打造出不可替代的核心价值,让客户因为认可你而选择你——这才是我们共同追求的目标。
一起加油,继续前进!