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中小企业外贸破局:让客户非你不可的4个沟通技巧

中小企业外贸破局:让客户非你不可的4个沟通技巧

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作者:Robert
|
来源:格兰德
|
浏览次数:86
2025-09-29 10:40:02

今天我们继续聊聊,怎么在客户面前展现你的与众不同。

我见过不少小公司的业务员,习惯一开口就对客户说:“我们价格实惠、质量靠谱、交货迅速。”甚至把这些话当成了口头禅,每次见面必提。

说实话,这些算优点吗?当然算,客户也绝不会反感。但我们需要思考的是,当每一家公司都这样说、每一个销售都这样讲,在客户听来,这就成了千篇一律的套话,不仅没有辨识度,甚至等于什么实质内容都没传递。

所以,广大中小企业和外贸SOHO们,一定要学会做“差异化的总结”——把那些看似平常的优势,用客户能切身感受到的语言,重新组织一遍。 如果你觉得自己公司实在没什么突出亮点,不妨从下面这几个方向重新梳理一下。

1.突出“最终制造”的角色定位 (强调全程可控、责任清晰)

不少客户不愿和贸易公司合作,往往是担心中间环节多、不可控因素增加,出了问题容易互相推诿。 也可能出于成本考虑,认为贸易公司会加价,导致价格偏高。如果你确实是生产环节的最终负责方,这就是一个极佳的信任建立点。关键在于,你要把这个优势清晰表达出来,这里就需要一些沟通技巧。

你可以尝试这样表达: “我们是最终制造商,从原料采购到成品出厂全程自主把控。一旦出现问题,绝不会出现多方推诿——我们承担全部责任。”

你看,这样的说法是不是更有说服力?

可以使用格兰德查全球外贸获客平台的背调功能找出对方的关键联系人,对其展示自身实力往往会有更高的磋商成功率。

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2.展现灵活响应的能力 (强调流程简洁、决策迅速)

大公司确实资源多、实力强,但也常伴随流程复杂、决策缓慢、层层汇报等问题。而小公司最突出的优势,正是灵活应变,能根据实际情况快速调整、配合客户!

这时候就要善用“错位竞争”思维,把灵活这一点讲透: “我们作为一家精干型公司,没有复杂的内部流程和多级审批。

也就是说,我作为销售负责人,可以现场就对订单或生产计划做出调整。普通需求您基本不会听到‘我要请示上级’这样的回复。”

很多采购人员平时和大企业打交道,由于订单量不算特别大,很难享受到VIP待遇,反而受尽流程之苦。听到你这样坦诚又高效的承诺,很容易产生共鸣。

3.优化成本结构的表达 (强调专注核心、投入务实)

你没有气派的办公楼、没有顶级硬件设施、没有庞大的后勤团队——这恰恰可以成为你的亮点。

你可以自信地向客户说明: “我们没有把钱花在豪华的办公环境或设施上,因为我们坚持把资源集中在最核心的地方:生产设备和质量管控。

您支付的每一分钱,都实实在在用于产品本身,而不是为我们的额外开销买单。” 这样一来,反而把看似是“短板”的地方,转化为“专注产品、控制成本”的长处,引导客户重新评估价值。

4.承诺“问题到我为止” (强调直接对接、沟通高效)

大公司业务员可能流动频繁,客户常面临对接人更换、流程复杂、多方协调的困扰。

而小公司的业务人员,往往就是直接负责人,能够作为稳定窗口,提供一站式服务。 你可以这样沟通: “从项目启动到交付,我将全程负责您的业务。我有充分的权限及时做出决策,您不需要被转接给不同部门。您拥有的不仅是一位对接人,更是一位懂您需求的合作伙伴。”

对那些饱尝“踢皮球”之苦的采购人员来说,这样的服务模式无疑极具吸引力。 说到底,小公司要做大业务,关键在于认知升级。 不少外贸人——包括一些经验丰富的老业务——仍认为“门当户对”才是合作基础,小公司接不了大订单。这其实是一种自我设限。

公司规模小又如何?事实上,很多港台地区的贸易公司团队不大,却长期服务欧美大客户,专业水准和服务意识都属一流。他们做到的,无非是让客户感受到:我们规模或许不大,但专业度、靠谱程度,绝不逊色。 而从客户的角度看,他们真正需要的未必是“大工厂”,而是一个能切实解决问题、专业又可靠的供应商,甚至是长期合作伙伴。

正如诺贝尔经济学奖得主埃德蒙·费尔普斯在《大繁荣》中所指出的:“真正的创新与活力,往往源自草根,来自边缘地带,来自那些最初不被看好的小型组织。” 小公司的优势,恰恰在于灵活、专注、反应快、成本更合理。你不必一味追求规模扩大,而应力争在细分领域做强——强在专业、强在服务、强在差异化。

基于我多年在外贸行业的经历,服务过香港利丰及多家欧美企业的采购业务,我可以说,外贸这个行业充满可能性,小公司做出大成绩的例子,并不少见。 请记住一句话:不必非要和大公司硬拼,而要试着改变游戏规则。

希望你找到属于自己的赛道,打造出不可替代的核心价值,让客户因为认可你而选择你——这才是我们共同追求的目标。

一起加油,继续前进!

 

声明:该作品系作者结合外贸、跨境行业经验、相关政策法规及互联网相关知识整合。如若侵权请及时联系我们,我们将按照规定及时处理
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