写开发信容易出现的错误有哪些
写开发信容易出现的错误有三种:第一.孤芳自赏;第二.开发信没有遵从"KISS"原则;第三.数据不够清晰,没有说服力。下面小编就来给大家介绍。
写开发信容易出现的错误有哪些

第一.孤芳自赏
一位做玩具的业务员在给美国客户的开发信中,为了说明产品质量特别好,文中多处提及ASTM标准,我问她这是你们的优势吗?她说这是一个卖点,足以PK掉一些达不到此标准的同行。
在中国,事实的确如此,但站在客户角度看,ASTM标准是往美国市场出口玩具的强制性标准。换句话说,这是必需的,根本算不得附加价值。所以,哪怕是优于国内同行又如何,对客户没有额外价值就不值得过度提及。
站在业务员的角度看,客户的产品和我们对口,他是我的目标客户,这是我们写开发信的原因。所以一些人就认为,之所以写开发信给客户,就是要和他介绍我们的公司、企业、产品。
而站在客户的角度却是,你告诉我这些,对我有什么用呢?
现在越来越多人明白,开发信不要絮絮叨叨介绍自己是谁,来自哪里,公司如何了。可是看了一些人的开发信后,又发现他们完全以介绍产品性能如何优良为主了。
这样很容易陷入到自我欣赏的状态。
写开发信应该围绕的重点是,你的产品、服务能给客户带去什么好处?同质化严重的市场里,为什么他要换掉别的供应商选择你?你说服他的理由是什么?
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第二.开发信没有遵从"KISS"原则
keep it short and simple
生意人很少有时间花精力看长篇大论的邮件。一目十行过去,如果捕捉到的是极其无趣的工厂介绍,包括创办于哪一年,工厂员工人数规模,获得了哪些资质证书,甚至厂房面积多大都陈列其中,那简直是花样作死。
有的邮件干巴巴地拧出一个总结,就是我们公司价格最低,质量最好,服务最棒。反反复复都是千篇一律的词“competitive, best prices, very good”,看上去毫无亮点,直接被客户“pass”掉。
另外,不要为了追求简短的原则,硬是矫枉过正,结果变成一句话:
"Hello, I am selling XXX. Call me and discuss more."
之类的无营养营销内容。
第三.数据不够清晰,没有说服力
比如:We provide the quickest delivery to serve you better.
为了更好服务你,我们提供最快的交期和最低的价格。
最快的交期?和谁比较?诸如此类的还有“我们提供最好的服务,最好的质量,我们的客户遍布全球各地”,都是空洞无物的陈词滥调,难逃吹嘘之嫌。
如果改进上面这句话的表达:
We can get your goods delivered in 48 hours.
直截了当地说明最快两天交货,比“我们提供最快的货期”是不是更加具体、有吸引力呢?
以上便是写开发信容易出现的错误有哪些的介绍,希望能帮到广大外贸人。