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外贸人写年终总结需要注意的问题

外贸人写年终总结需要注意的问题

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作者:Robert
|
来源:格兰德
|
浏览次数:122
2023-12-29 16:14:36

写年终总结对外贸人来说是一年快要结束时最重要的一项工作,我们可以在总结自己年度工作成果的时候为新一年的发展做出规划,从而达到一个承上启下的效果,本次,小编就来给大家介绍下外贸人写年终总结需要注意的问题。

外贸人写年终总结需要注意的问题

1、检视年度目标完成情况

一定要带着关键性指标完成情况,不能想到哪说到哪;达成的可以简单讲一下付出,一定注意:“简单”;

未达成的分析原因,注意要带数据,并客观公正评价。不能显得在推责任,也不能显得自己有小情绪。

比如交付率低。说“采购物料总是没来,生产总是干不出来,销售老是不提前预测”,这是在推卸责任;

说“这个活实在没法干,干不下去了”,这是在闹情绪。说“采购一共多少单,按期达成多少;包材、生产同理,先看数据,再简述结果,以及建议”,这是正常汇报;

2、写明年计划的时候,一定要带着量化指标

很多人在计划这里写着一大堆内容,不管词藻多华丽,只要没有指标,只要没法量化,那都是不合格的。

外贸人可以来GladCC外贸内容社区,根据自身的实际情况下载关联文档,学习年终总结写作方法。

https://www.gladcc.com/document?shareCode=CWCTT

3、个人不足和提升建议

这里注意不要写自己胜任这个岗位的关键性缺点,比如做财务的,说自己粗心,还分析个啥,能不能干都是个事。

4、对公司的合理化建议

如果只想完成总结,那就按照上面的基本内容写出来就可以。如果对这个建议的实现欲望特别强烈,那就要写详尽一点,详细陈述需要得到哪些资源,比如费用、参与人员、改善前、改善后的效果等。

很多时候建议只是建议,最终不了了之,一是因为公司可能不够重视,二是因为实现难度没法确定,所以如果自己对这方面的欲望强,就需要提前给公司讲好。

5、总结会议只是总结,不能什么事都说

日常沟通就能解决的事,日常沟通,平时就找领导解决。在总结会议才说,会显得没能力。到了必须要说的程度的话,也带一下:线下已沟通,并且讲一下进度,需要哪些支持。

以上便是外贸人写年终总结需要注意的问题的介绍,希望能帮到广大外贸人。

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