外贸企业如何筹划年度供应商会议
外贸企业筹划年度供应商会议的要素如下：01确定会议目的；02确定会议主题；03确定参会人员范围；04确定会议地点、时间、日程；05会议收费与预算。下面小编就来给大家介绍一下。
外贸企业如何筹划年度供应商会议
01确定会议目的
会议目的即通过本次会议想达到的效果是什么。概括来看就是总结过去，展望未来，奖优罚了，巩固合作。通过主机厂的正向的信息发布，把未来战略规划传递给自己的供应商，再通过鼓励手段，树立标杆，从而加强合作信心，促进自身的供应商体系健康持续的发展。
02确定会议主题
会议的主题是画龙点睛的一笔，可以让与会者，瞬间进入情绪，传递一种以点带面的信息，与会议主题遥相辉映。举几个比较欣赏的大会主题，如《心无旁骛攻主业》 《新思路，心合作，欣未来》 《使命担当，砥砺前行》等等，这个主题是一定要原创的，而且不宜和他人有相似，一般会通过公司内部的全民征集，要相信群众，高手永远在民间。
03确定参会人员范围
这部分应该带包含邀请的各级领导，工作人员，供应商代表等等，一边来说邀请供应商是有一定比例的和限制的，要结合你未来的供应商体系规划和布局。当然也因企业和BOSS的思路而异。
04确定会议地点、时间、日程
确定初步的与会人数以后，你要选择与其匹配的酒店了，当然你可以委托给行政部门。但如果想达到预期的效果，你一定还是要亲力亲为的。比如主会场的大小，分会场的，宾馆的房间数，晚宴的地点等等
会议时间的选择，主要的就是要提前调研其他主机厂的会议日期。因为一到年底各位供应商老板好像在走穴一样的参加年会，谁也不希望自己的年会供方老板没出现。所以尽量规避开还是最好的。
一般年会的时间都是3天左右，第一天接站报道，晚上欢迎晚宴，第二天上午主题大会，下午专题论坛或者培训，第二天晚上一般是获奖的供应商再单独宴请。第三天上午基本就是送站了。
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05会议收费与预算
筹备会议当然要花钱的，那预算的质量是就非常重要的。从住宿餐饮费用，到装潢布展，从奖杯奖牌，接送车辆等等，事无巨细。
有些比较有实力的主机厂，一般会自己承担费用，但更多的主机厂是采取向供方收取会务费的形式。不过笔者一般会在会务手册上注明主要费用明细，比如占比比较高的如住宿，餐饮等。虽然不能做到完全公开，但也要让人家大体清晰明了。
一定要预留一部分应急的费用，这种规模的会议，就算你经验在丰富，也会出这样或那样的问题，总之，有备则无患。
以上便是外贸企业如何筹划年度供应商会议的介绍，希望能帮到广大外贸人。
