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外贸人应对客户的投诉措施有哪些

外贸人应对客户的投诉措施有哪些

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作者:Robert
|
来源:格兰德
|
浏览次数:245
2025-04-08 16:46:36

外贸人应对客户的投诉措施如下:01.建设性的态度;02.赢得客户的信任;03.主动担当的精神;04.棉花裹铁,外柔内刚。接下来小编就来给大家介绍一下。

外贸人应对客户的投诉措施有哪些

01.建设性的态度

遇到问题,最重要的是要解决问题,而不是追究责任。

第一个层面,是把这个问题解决了,将损失降到最低。

第二个层面,是这个问题是哪里的漏洞,如何预防将来再次发生?

第三个层面,是其他地方还有类似的问题吗?为何会发生,体系有何问题?如何从体系上预防类似问题将来再次发生?

其实,对于公司内部,解决后面二个层面的问题,甚至比处理跟客户争那点索赔的利益更加重要。

即便是客户的责任,你也不需要争赢,客户承认是他的问题,但他很不comfortable, 日积月累,他可能就跑别人那去了,你不还是输了吗?

有很多问题的解决,不是非此即彼,而是有创造性的方案的,能够把损失降低到最小。积极主动地去思考这些创造性的方案,也让客户去想这些创造性的方案。

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02.赢得客户的信任

在处理类似的问题时候,最能影响客户对于我们的信任。很多业务员问我,如何才能赢得客户的信任。我说,首先要值得客户信任,相由心生,文为心声。如果你内心里在想着如何算计人,可又想别人信任你,不是南辕北辙吗?

03.主动担当的精神

有的公司遇到确实是自己的问题,也不敢担当,其实这对于客户不公平的,另外,也是短见的表现。目光不要放在一个订单的得失上,而不是一个客户的终身价值,一个市场的培育上。当我们目光聚焦调整的时候,我们的观点会发生很大的变化。

04.棉花裹铁,外柔内刚

遇到有的客户特别不像话,欺负人,那我们还得柔中带刚。

当然,遇到不好的客户,我是坚决不和他合作,不知哪天着他的道了。欧美客户信用相对较好,但各个国家都有小人,有些老外看我们业务员求单心切,想保持跟他们的合作,所以就借机“敲诈”,如果得逞,他们就会得寸进尺。所以,对于客户不合理的期望,坚决拒绝,不给他任何机会和预期,这样他就不会怀揣不合理的要求了,这个是我之前说过的期望值管理。

以上便是外贸人应对客户的投诉措施有哪些的介绍,希望能帮到广大外贸人。

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