逾期帐款催收函书写技巧
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来源:格兰德
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浏览次数:652
2021-08-24 10:32:15
书写逾期帐款催收函通常应注意以下几点:
1、信函应具体到某一具体职位的某一人员。
2、写明发件人的职位与职权、回电号码,已方便联系。
3、语言要确切、简明、直接,没有多余的套话。
4、信函长度不能多于一页,但也一定要说明货款的来龙去脉,如资料较复杂, 则可附一张清单复印件。
5、要求支付的货款金额要写在信函前部的突出位置,而不是埋没在正文中。
6、避免“时间段”的写法,例如,“七天之内”,要写具体的到期日,如“2020年8月 1日之前付款”。
7、告知客户你已发出多少封提醒函;并只能有一封最后通知函。
8、随着拖欠时间的延长,提醒函的态度、语气也应随之加大施压力度。
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