外贸人如何写好客户开发邮件

外贸人如何写好客户开发邮件 邮件是外贸人最常用的客户开发手段，因此，如何写好就显得尤为重要，下面小编就来介绍下外贸人如何写好客户开发邮件？

外贸人如何写好客户开发邮件

1.如何写邮件标题

（1）熟悉的客户

这里借鉴某一位高手的方法，主题点出正文的大意即可，例如Quotation of A/C from XXX-20191104,例如Nov.2018 Payment Schedule。为什么把日期都写上呢，主要原因还是为了万一客户在今后需要review或者检索过往的邮件能更加容易找到他想要的东西。

（2）新客户

一个有意义的邮件主题能够帮助你成功的吸引到客户的注意力并指引其打开你的邮件和阅读你的内容。

用公司名称做主题，好不好？

公司名字太多了，除非你的公司名字真的知名度很高或者很有趣，否则，NO.

用你的名字做主题，好不好？

现在tom，Liming等名字已经烂大街了，不要再求存在感了。而那些非常有古风韵味的好听名字还是让咱们国人自己欣赏欣赏算了，就不要给客户看了，十有八九他们也看不懂。所以，NO.

用什么做主题？

用你的产品名字。

请不要用简单的LED，请你给每一位要联系的客户联系以前，做好背景调查。明确他的采购周期及需要的产品，细致精确到他的详细产品名字。我们都知道LED是一种常用的发光器件，应用到照明、平板显示、医疗器件等方方面面。

那么客户这一个采购周期需要什么产品？

Led Plate or Led Flood Light。

HS编码是9405409000 or 9405100000。

2.发件人设置

如果你可以自己选择，最好能把自己的邮箱账号设置为名字+产品这种模式

不要sales@xxxxx.com

不要info@xxxxx.com

不要tom@xxxxx.com

而要sally-led@xxxxx.com

3.邮件正文

对待国外客户，你不需要有才华。但一定要有性情。了解客户的喜好，了解产品的优劣，了解客户公司的短板和长处。投其所好，动之以情。

（1）熟悉的客户

 （2）新客户

• （同上）不要给内容胡乱添加颜色，如果整个邮件像个调色盒，给人的感觉就是脏乱差，怎么谈合作。

• （同上）如果不参考客户的邮件，自己的邮件也要大小写统一，字体一定要用英文字体，不要来“微软雅黑”。

• 不要加图片或者附件，容易被标记成垃圾邮件

4.邮件签名

邮件签名，一般包含公司名称。个人名称，联系方式，网址，地址等。

一句话，想让客户记住你，一定要加！

5.附件

一句话，附件的命名请规范，做到客户另存时，不需要重命名。

以上便是外贸人如何写好客户开发邮件的介绍，希望能帮到广大外贸人。

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