外贸人如何提高处理邮件效率
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来源：格兰德
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浏览次数：342
2022-09-13 16:52:14
外贸人如何提高处理邮件效率 众做周知，做外贸，处理邮件是其中一份重要的工作，外贸人如果可以处理好邮件，就可以省去很多麻烦事，那么，外贸人如何提高处理邮件效率？
外贸人如何提高处理邮件效率
1、从最新的邮件开始处理，一次处理一封，不要跳跃。
以前在某外企工作时，公司的习惯是抄送相关同事邮件讨论问题，有时出差两三天回来就几十上百封邮件，有些邮件已经被“回复全部人”几十次了，所以务必从最新的邮件看起，这样能了解事情的最新进展和全貌。
2、两分钟原则
可以立刻回复处理的邮件，立刻处理。
需要规划思考的邮件，进入分类，比如“待办”或者“下一步行动”，当然有的人喜欢按照地点或者项目分类，都可以，但务必使有检查安排的分类。
3、委托
仅是被抄送，被通知的邮件，立刻归档。
自己不是最佳执行人的邮件，立刻转发安排，并归类“跟进”。
4、过滤
垃圾邮件不是仅仅删除，务必过滤到垃圾邮件去，下次就再也不会收到了。
广告邮件或者订阅邮件也集中过滤归类。
5、存档
信息类或者备忘类的邮件，存档。
6、日邮日清
我的建议是，每天早晨清理1次，并顺便做计划，每天晚上清理1次，并设置下班自动回复。
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