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外贸企业应收账款管理制度规范有哪些

外贸企业应收账款管理制度规范有哪些

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作者:Robert
|
来源:格兰德
|
浏览次数:364
2023-08-30 08:32:54

外贸企业应收账款管理制度规范有这些:第一.制定应收账款管理制度;第二.做好客户资信调查、加强应收账款的日常管理工作;第三.规范合同管理,包括合同文本及签订等;第四.建立企业经营风险防控体系;第五.完善激励和约束机制。下面小编就来给大家介绍。

外贸企业应收账款管理制度规范有哪些

第一.制定应收账款管理制度

事前对应收账款的有效管理可以防止呆账、坏账的产生,很多货款发生拖欠甚至变为呆坏账而收不回是由于公司在签订合同前对客户了解不够所造成,为签合同而签合同,未曾考虑过合同款项能否及时到位。通过建立相应应收账款管理制度,可以提前防患于未然。

第二.做好客户资信调查、加强应收账款的日常管理工作

对客户风险的识别主要是为了减少应收账款成为坏账的概率,同时也是公司寻找优质客户的一个过程,若客户的信用长期处于一个不良的状态,那么公司就应该考虑是否要继续与其进行合作。

通过使用格兰德外贸平台的信用报告建立客户资信档案,在签约前对客户进行全面的了解,收集客户的相关信息,然后建立对应的档案,并根据所搜集的信息对客户进行信用等级的划分。

https://www.x315.cn/overseasreport?share=QZONR

第三.规范合同管理,包括合同文本及签订等

做好客户资料和客户信用评价等信息资料的搜集工作,虽然对公司应收账款的管理可以起到防患于未然的作用,但是这只是筑起了的第一道篱笆。

要想在后期更好地规避应收账款所带来的坏账风险,还需要在和客户进行交易前,对交易的相关约定和要求通过文字性的表述进行书面的确认,以及在合同签订过程中对合同主体、合同条款等做好风险防范,这样将来一旦发生争议时便有据可依。

第四.建立企业经营风险防控体系

企业要逐步建立起完善的客户信用审核机制,做好对合作伙伴及客户的信用审核工作,对一些信用资质不良的客户,坚决不与其进行合作,从而杜绝这方面的坏账、死贴问题。

其次,做好对企业相关工作人员的内控考核及监督,保内控工作的执行力及效果,规范具体工作,从而不断提升企业的应收账款管理水平。

第五.完善激励和约束机制

为保证应收账款债权的回笼,也要进行事后防范控制管理工作,落实应收账款催收责任到人的制度,实施责任制,将应收款项的回收与内部各业务人员的绩效考核挂钩,公司对销售人员的考核的最终点是收现指标。

一来可促进各业务人员的积极性,二来减少公司坏账的可能性。对于造成应收账款逾期未收回的业务人员,公司可在内部以适当的方式予以警示,以起到重视作用。

对于最终造成坏账损失的业务人员,公司可当按照考核机制相应地扣减绩效工资,前提是有完善且经过民主程序的绩效考核机制。

对于长期未收回的货款,后通过销售人员的努力,款项有所回笼的,也可对该人员进行相应的奖励,这也是增强业务员工作积极性的一个做法。

以上便是外贸企业应收账款管理制度规范有哪些的介绍,希望能帮到广大外贸人。

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