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为什么客户不回复email

为什么客户不回复email

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作者:Robert
|
来源:格兰德
|
浏览次数:228
2023-10-24 16:04:37

客户不回复email的原因如下:1.满屏大写字母;2.太不拘小节;3.表达太生硬;4.在凌晨发送邮件;5.太长的述语;6.主题行不合适;7.字体不规范;8.未开门见山;9.内容太冗长。本次小编就来给大家介绍。

为什么客户不回复email

1.满屏大写字母

ARE YOU YELLING??——这是大写给人的视觉效果。除非你想给客户一剂“强心针”,否则就把CAPS LOCK关掉吧。

2.太不拘小节

邮件能侧面反映你跟客户的关系,表达太随意只会显得专业素养不高。建议在使用感叹号、表情、字号字体和短语时多加斟酌。

如果你想用感叹号来表示你的开心,用一个就可以了。人们有时候忘乎所以的在句子结尾加上很多感叹号,这会让客户感到你很情绪化,并不利于订单的完成。

3.表达太生硬

“一行式邮件”往往看起来好像是系统自动回复。有时候适当表达自己的个人特色和情感会对谈判比较有利,否则表现的太像机器人了。

此外,并非每个人都能读懂缩写。不排除遇到的客户与你处在不同年龄层,或者是存在语言障碍的可能性,所以请写出全称。

外贸人可以使用格兰德外贸平台的背调功能,找出客户的关键决策人,对其进行跟进提升订单成交概率。

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4.在凌晨发送邮件

国外客户与中国存在时差,此时发邮件就要特别注意,你的上午9点,也许是TA的午夜。即使是在“7×24小时”工作狂的世界里,在凌晨收到邮件也不会被大多数人接受。建议在你的工作时间先写好邮件存到草稿箱,使用像易搜邮 4.0 这样的邮件营销工具,设置好定时发送,这样就能让客户在他的工作时间收到邮件。

5.太长的述语

署名下方带有签名档是可以的,但信息太冗长没人会阅读。你的信息需要契合商业产品形象。

6.主题行不合适

没有主题的邮件会让人很火大,客户只会当成垃圾邮件处理。同样的,“It’s me””Hey” or “FYI”开头会让你的客户感觉很困惑,他不知道你这封邮件想说明什么,自然不会愿意花宝贵的时间去打开它。在商务往来中,邮件最好简明扼要,这样才能促使客户看到后更快地给出反馈。

7.字体不规范

手写体要分场合,对于商务往来邮件,你得保证你的字体颜色大小规范。最重要的原则是:让客户便于阅读。

通常,最好选择10-12号字号,易读的字体,像是 Arial,Calibri 或者Times New Roman。颜色当然是黑色最为保险。

8.未开门见山

如果你在邮件结束时才抛出你的观点或者目的也很令人讨厌,因为客户还得重头再看。邮件的目标是简洁并且尊重客户的时间。

9.内容太冗长

大多数人都是花几秒钟(不是分钟也不是小时)来阅读一封电子邮件,很多人甚至只是大致浏览,因此写邮件时最好将邮件分成短小段落,列出条理就更好了。对于重要信息可以用粗体或者斜体标注,但是要适量使用。

以上便是为什么客户不回复email的介绍,希望能帮到广大外贸人。

 

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