收藏必备！外贸人节后高效开工指南，快速找回工作节奏
春节假期已然结束，想必外贸朋友们都投入了“紧张刺激”的获客拓单工作中，在这里，小编祝大家新年快乐，马年行大运！愿你我：“钱”程似锦，“薪”想事成。
当然，长假之后，我们难免会有不适应的症状，也就是“假期综合征”。因此，这里会给大家分享一下完整的节后开工流程，建议点赞收藏，立刻使用。
一.告知客户我已开工
给国外客户发个邮件，在问候对方的同时，告知其我们已经开工，建议通过格兰德查全球外贸获客平台的背调功能同步推进，找出客户关键决策人，将祝福与最新产品介绍发送给对方，为后续双方继续开展合作打好基础。
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PS.邮件参考会列在文末，大家不要照抄，可以根据自身情况适当修改
二、立即修正网站显示的休假信息
若在春节前调整过网站上的放假通知，复工后需第一时间将其更新为正常工作时间。此外，邮箱中设置的自动回复、以及各类在线客服工具上标注的作息状态，也应同步修改并发布，确保客户能及时知悉，避免因信息延迟而阻碍潜在询盘的发送。
三、主动与工厂或供应商沟通
向合作伙伴致以新春问候，并正式通知我方已恢复办公。核心是确认对方的生产安排：工人何时全部返岗、生产线是否已能正常接单运作、当前的供货能力如何。同时，了解近期产品价格是否有变化，并请对方提前备好报价，为后续合作做好准备。
四、与货运代理确认物流安排
同样向货代公司拜年，告知我方已复工。重点了解春节后物流链的恢复情况：拖车服务、船期航线是否有调整变动，近期舱位供应是否紧张，以及全套运输服务何时能完全回归正常节奏。提前掌握这些动态，有助于后续出运计划的顺利执行。
五、对未完结订单进行系统梳理
将手中所有进行中的订单按关键节点归类整理。例如，可划分为：需跟进物流状态的、需监控生产进度的、等待提单操作的、涉及样品确认的……等问题类别。逐一登记后，再按类别定向联系相关方进行核实与推进，确保每个环节的问题得到落实。
六、按优先级回复询盘与邮件
处理积压邮件和新收询盘时，建议依据“重要-紧急”维度划分优先等级：重要且紧急的任务优先处理；紧急但不重要的次之；重要但不紧急的规划时间处理；不重要也不紧急的可以暂缓。这样能确保精力聚焦在关键事务上。
参考复工通知邮件：
Dear Sir/Madam,
We have returned to work today. Upon checking, the goods are expected to arrive at the port the day after tomorrow. I will complete the preparation of all delivery documents today and forward them to you tomorrow. Should you have any questions, please do not hesitate to contact me. We are glad to be of service.
七、更新报价并整理相关文件
随着复工通知发出，预计会有较多客户要求更新报价。因此，及时刷新报价单是紧随其后的必要工作。若产品成本存在波动或正考虑价格调整，应借此机会更新报价体系。同时，同步整理产品目录、规格书等常用资料，确保所有业务文件准确无误。
1.简单开工问候（老客户 / 有过沟通）
邮件标题建议：
Back to Work – Happy New Year
We’re Back to Work
内容模板：
Dear [Name],
Happy New Year!
We are officially back to work today and everything is running smoothly.
Hope everything is going well on your side.
Please feel free to let me know if there is anything we can support you with.
Best regards,
[Your Name]
2.带一点推进意味（有在谈项目）
邮件标题：
Follow-up After Holiday
Project Update
内容模板：
Dear [Name],
We have resumed work after the holiday.
I would like to follow up on the [project name / mold project / quotation] we discussed before the holiday.
Please let me know your updated plan or timeline, and we are ready to support anytime.
Looking forward to your feedback.
Best regards,
[Your Name]
3.带一点营销感（想刺激新订单）
邮件标题：
2026 New Projects Support
Ready for Your New Projects
内容模板：
Dear [Name],
We are back to work and fully ready for new projects in 2026.
If you have any upcoming mold projects or new RFQs, please feel free to share them with us.
We will provide fast quotation and competitive pricing.
Looking forward to working together again.
Best regards,
[Your Name]
4.WhatsApp简短话术
轻松型：
Hi [Name], we are back to work today ��
If you have any new projects, feel free to send to me anytime.
推进型：
Hi [Name], we just resumed work.
About the mold project we discussed before holiday, do you have any update?
