外贸企业遇到不可抗力怎么处理

外贸企业遇到不可抗力的处理方法如下：01梳理、评估援引不可抗力的法律依据；02发出不可抗力通知；03收集遭遇不可抗力的相关证据；04采取措施减少不可抗力造成的损失；05对不可抗力发生后的行为和沟通予以留痕；05为争议解决做准备。本次就由小编来给大家介绍。

外贸企业遇到不可抗力怎么处理

01梳理、评估援引不可抗力的法律依据

外贸企业第一步要梳理和审查合同，评估能否援引不可抗力条款。

首先，在英美法系项下，外贸企业能否适用不可抗力，主要是依据合同对于不可抗力事件的定义、构成要件、判断标准等约定。因此，外贸企业要先看所遭遇的事件是否满足合同条款约定的所有情形。

其次，外贸企业要梳理合同中，受不可抗力影响的一方在不可抗力事件发生后的权利、义务，了解后续可以或应当采取哪些措施，例如中止履约、终止合同、索赔、免责等权利，以及发送不可抗力通知、定期报告影响程度、及时减损等义务。

此外，外贸企业还需要梳理违约、终止、解除、法律适用、争议解决等条款，以便提前了解和准备。

（1）如最终未能适用不可抗力条款，外贸企业未履约履行的法律责任；

（2）如与合同相对方就不可抗力条款的适用发生争议，外贸企业可采取的争议解决措施。

如果合同没有约定不可抗力条款，外贸企业还可根据合同确定适用的法律，进一步评估能否援引法律规定的不可抗力或合同落空原则，达到中止履约或终止合同的目的。

02发出不可抗力通知

外贸企业评估认为可以援引不可抗力条款后，应严格按合同约定的时限、方式、内容等，向合同相对方发出不可抗力通知，说明因不可抗力事件导致履约不能的情况，并明确外贸企业基于合同或法律所享有的权利。

即便合同未明确约定通知义务，外贸企业也应当在条件允许的情况下，第一时间发出通知，否则外贸企业将难以依据不可抗力条款主张免责或减少责任的承担。

03收集遭遇不可抗力的相关证据

发生不可抗力事件后，外贸企业应积极充分地收集可以证明不可抗力事件的相关证据，包括不可抗力事件真实存在、发生的时间节点、对外贸企业造成的影响等。相关证据应当与不可抗力通知一同发送给合同相对方，如果来不及同时发送的，也要在发送不可抗力通知后尽快收集并发出。

同时，所收集的相关证据要进行备份，以便在争议解决阶段，提交给争议解决机构。

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04采取措施减少不可抗力造成的损失

国际工程项目合同通常会约定，外贸企业应当在发生不可抗力事件后及时采取措施减少损失。不可抗力事件发生后、消除后以及持续期限的通知行为，通常都属于减损行为。例如，FIDIC合同规定外贸企业的减损义务包括：当不可抗力事件具有持续性影响时，外贸企业应当在发出第一次通知后，每隔28天发出进一步通知并说明影响；当外贸企业不再受到不可抗力事件的影响时，外贸企业应立即通知相对方。

即便合同没有约定，根据英美法系国家的判例实践，法院或仲裁机构会要求外贸企业证明，采取了合理措施以减轻因不可抗力事件造成的损失。

例如，当遭遇极端天气时，承包商应当及时撤出现场工人、对工程项目进行加固和防护等，尽可能防止工程因极端天气遭受更大的损失；再例如，因疫情防控政策导致承包商的上游供应商无法按时供应原材料时，承包商应尽快寻找替代货源和渠道，防止工程因延迟供货而遭受更大的损失。

05对不可抗力发生后的行为和沟通予以留痕

在不可抗力事件发生后，外贸企业采取的任何行动、与合同相对方之间的任何沟通，都要予以记录并保存，包括外贸企业内部的讨论和决定、与相对方之间的沟通和协商、为采取措施与第三方的沟通等。这些材料有助于证明，外贸企业为减少不可抗力事件的影响所采取的措施和付出的努力。

05为争议解决做准备

实践中，不可抗力事件的影响、不可抗力条款的适用都存在诸多不确定性，所以外贸企业在与合同相对方积极沟通、协商的同时，需要尽快准备争议解决的应对。

在与合同相对方积极沟通时，承包商可以具体沟通的事项包括：

合同如何处理，是中止履行还是终止合同；

因不可抗力事件遭受的损失、为履行减损义务产生的成本，具体金额如何结算；

损失和成本如何分担；

如选择中止履行，交期是否延长、是否设置费用补偿机制；

如选择终止合同，如何善后，包括已购材料和设备、已建工程的所有权归属如何确定，相关款项如何结算；

是否存在替代性履行方案等。

与此同时，外贸企业需要积极筹备争议解决的应对，包括证据材料的收集与整理，主要是与不可抗力事件相关的法律文件、沟通文件（包括函件、邮件、微信等），所适用法律、法规、政策、指令的整理与研究、诉讼风险的事前评估及相对应可弥补的措施，诉讼成本的估算，等等。

以上便是外贸企业遇到不可抗力怎么处理的介绍，希望能帮到广大外贸人。