外贸报错价格怎么办
外贸报错价格的做法要根据情景来看,一般有两种情景:一.自身及时发现价格错误,而客户还未觉察或回应;二.报价后客户第一时间回应并接受。接下来小编就来给大家介绍一下。
外贸报错价格怎么办

一.自身及时发现价格错误,而客户还未觉察或回应
报价过高可能会吓跑客户,而报价过低则可能导致无利可图甚至亏损。在客户还未对报价做出反应的情况下,应该立即采取行动,追加一封邮件来澄清情况。在邮件中,需要为自己的失误向客户道歉,并提出一个你认为合理的最低价格——这个价格是否真正是最低的,只有您自己清楚。
对于许多外贸新手来说,这种情况并不罕见。但是,如果您能够迅速地解释并纠正错误,客户通常会欣赏您的坦率和合作精神,这反而有助于树立良好的印象。
参考邮件:
Dear [Customer's Name],
I hope this message finds you well.
This is [Your Name], the General Manager of [Your Company Name]. I am personally addressing this matter as it is of great importance to us.
I must extend our sincere apologies for the error on our part. There was a significant mistake in the last quotation we sent to you. The correct price for the [Product Name] should be $105 USD, not $85 USD as previously stated.
At the time, I was on a business trip when [coco's name] called me for the quotation. I should have reviewed the offer again before it was sent to you.
We deeply regret the inconvenience this may have caused you and appreciate your understanding.
Warm regards
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二.报价后客户第一时间回应并接受
策略一:接受损失,赢得声誉
在某些情况下,为了维护公司的诚信和声誉,即使意味着要承担损失,也选择按照错误的报价成交。这种做法需要巧妙地向客户传达,例如:
“我们已经准备好合同,成交条件为:[价格、付款方式、交货等]。坦白说,在核算成本时出现了一些差错,实际成本高于我们给出的价格。但既然我们已经报价并承诺了有效期,我们将遵守承诺,按照报价成交。我们希望这能够成为我们长期合作的开始。”
策略二:解释原因,重新报价
当报价错误时,许多人的直觉反应是向客户解释并提供新的报价。然而,这可能会让客户对您的专业性和报价的稳定性产生怀疑。因此,关键在于如何表达:
真诚道歉:最好是以公司高层的身份来表达歉意,这显示了对问题的重视。
提供解决方案:不仅要道歉,还要提出具体的解决办法。比如,可以提出一个有竞争力的价格或者灵活的付款条件。如果新的价格有足够的吸引力,客户仍然可能会选择合作。
例如,可以这样表达:
“我们发现在上次的报价中存在一个错误,对此我们深表歉意。我们理解这可能给您的决策带来的困扰。为了纠正这个错误,我们重新核算了成本,并提出了一个新的报价。我们希望能够通过这个更合理的报价,继续我们的合作。我们也愿意在付款方式或其他条件上做出一些让步,以表达我们的诚意。”
在这两种情况下,关键在于如何通过沟通技巧和诚意来维护客户关系,同时保护公司的利益。
以上便是外贸报错价格怎么办的介绍,希望能帮到广大外贸人。